用工合规检查怎么过？人事档案与制度核对

检查人员翻档案，发现劳动合同缺签字、考勤记录只有近三个月、规章制度没有公示记录。三项都被认定为管理缺陷。

档案清单七项

劳动合同、入职登记、身份证明、学历证明、岗位说明、考勤记录、培训记录。七项齐全，基础就稳了。

档案要按人建档、按年归档，离职人员档案单独存放并保留规定年限。

档案要按入职、在职、离职三段管理，入职材料一个月内归档，在职材料按年更新，离职材料单独封存。

员工花名册要与社保、个税申报人数一致，人数差异是最容易被发现的破绽。

制度要能证明已落地

制度不只是文本，还要有公示记录、培训签到、员工签收。只有文件没有痕迹，等于没执行。

涉及员工切身利益的制度要经过程序，比如讨论和公示。程序缺失，制度在争议中很难被采信。

规章制度要有一份现行版本清单，注明修订日期和生效日期，旧版本及时作废，避免检查时拿出两套标准。

检查前做一次自查，按清单逐项打勾，缺什么补什么，别等检查组指出问题再补救。

三个高频问题

试用期超期、加班未记录、社保未足额缴纳。三项最常被查，也最容易留下赔偿风险。

考勤要能反映真实工时，打卡、排班、加班审批三者要对得上。只有打卡没有审批，加班争议时说不清。

考勤和加班记录要能对应工资表，三项数据对不上，加班费和工资核算都会被质疑。

涉及员工切身利益的制度要保留讨论和公示记录，程序材料比制度文本更能证明合规。

常见问题解答

员工不肯签合同怎么办？

入职一个月内书面催签并留痕，仍拒签的按规定处理。

劳务派遣能长期用吗？

有比例和岗位限制，长期用核心岗位风险较高。

制度要员工签字吗？

要，签收或公示留痕，是制度有效的前提。

相关阅读

· 老客户要涨价怎么谈？价格调整沟通方法

· 企业官网SEO怎么入门？中小企业关键词布局

· 企业问题解答 更多文章

· 顾问服务