会议开不完？会议规则与议程

一天四个会，每个会两小时，会上讨论半天没结论。散会后各自忙，事情还是没人动。

三类会议分开

决策会、同步会、专题会。三类目的不同，混在一起开，就永远开不完。

同步会可以站着开，十五分钟说完三件事，长了就会跑题。

开会前先问一句：这件事能不能用一份文档加三条评论解决。能解决就不要开会，文档可以异步阅读，会议只能同步消耗所有人的时间。

会后二十四小时内发出纪要，写明结论、责任人和时间节点。纪要晚发两天，参与者对结论的记忆就开始分叉，后面执行必然走样。

开会前把议题和背景材料提前一天发出，让参会人带着判断来。临场第一次看材料，讨论只能停在信息层面，永远到不了决策。

议程要提前发

议程写清议题、目标、时长、责任人。没有议程的会，改期比开完更省时间。

每个议题要有明确的产出要求：是确定方案、还是收集意见，不写清楚就是白开。

每个议题提前指定一个决定人，其他人只提供信息和建议。没有决定人的会，讨论会一直循环，最后散会时谁也说不清结论是什么。

会议记录只写结论和分工，不写过程发言。过程记录越详细，会后越没人看，真正需要的结论反而被淹没。

三条会议纪律

准时开始、只谈议题、散会前定结论。三条守住，会议时长能砍掉一半。

结论要写清谁做什么、什么时候完成。没有责任人和时间的结论，等于没有结论。

会议时长设硬上限，到点必须结束，没谈完的顺延到下一次并指定优先级。时间有上限，讨论才会收敛，不会无限展开。

每月统计一次会议总时长和决议完成率，时长高、完成率低，说明会议在消耗而不是在推动，该砍的会立刻砍掉。

常见问题解答

要不要开线上会？

简单同步可以线上，需要讨论和决策的尽量线下。

参会人越多越好吗？

不是，只请必须做决定和必须知道的人，其他人看纪要。

会议纪要谁来写？

由组织者写，当天发出，别拖到第二天。

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